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Opportunité 2
Productivité & Administration
2.4 — Suivi achats & stock
P1
Complexe
Q4 • Oct–Déc
Automatisation
Douleur
Les demandes de réapprovisionnement se font par des notes informelles et le suivi des commandes fournisseurs est fragmenté dans les emails. Conséquence directe : des ruptures de stock qui empêchent la fabrication. Identifié comme « hyper important » par Laurie Garcia.
Désir
Disposer d’un processus formalisé de suivi des achats intégré au pilotage global, avec des alertes seuils mini sur les composants critiques pour prévenir les ruptures.
Quoi — Livrables
- Catalogue des composants critiques avec seuils mini / délais de réappro
- Formulaire de demande d’achat avec workflow de validation
- Tableau de suivi des commandes fournisseurs (commande → réception → mise en stock)
- Alertes auto seuils mini + alertes dépassement délai réappro
- Vue stock par référence (atelier + bureau)
Comment — Approche
- Atelier identification des composants critiques (atelier + Laurie)
- Choix outil : extension Inozis si possible, sinon brique dédiée (n8n + table)
- Migration progressive depuis emails → outil
- Formation atelier (1h) pour l’adoption
Rôles et Responsabilités
ResponsableAXION
ApprobateurLaurie Garcia
ConsultéÉquipe atelier + Inozis
InforméCollaboratrice admin
Gains estimés
0 rupture critiquePilotage stock unifiéAchats centralisés
Prérequis & Dépendances
- Brique 2.1 (Cartographie) livrée
- Cadrage avec Inozis sur la gestion des achats (capacités natives ou complément)