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Système RH · processus structuréV0 · À valider ensemble

Processus de recrutement
système RH

Processus de recrutement structuré (méthode 5A : Analyser, Améliorer, Automatiser, Accompagner, Augmenter), appliqué au 1er recrutement (commercial LIFTPLAQ) et pensé comme un actif réutilisable. Six processus enchaînés (RH01→RH06) : chaque étape a un déclencheur (Input), une procédure et un livrable (Output) qui alimente la suivante. Objectif : recruter vite et bien, et pouvoir rejouer le processus pour le prochain poste ou un autre client.

Domaine RH · méthode 5A · consolidé le 21 juillet 2026 · Laurie Garcia · Séb Fournier · Djemel Chaouche
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Domaine
RH · Recrutement
Méthode
Structuré selon la méthode 5A
Périmètre
6 processus (RH01→RH06)
Statut
V0 — à valider ensemble

1 · Cadre & principe

Un processus codé, léger, enchaîné. Chaque étape est décrite comme un maillon : un déclencheur (Input) → une procédure → un livrable (Output) qui alimente l’étape suivante. Les six processus sont classés selon les phases 5A (Analyser, Améliorer, Automatiser, Accompagner, Augmenter), ici volontairement allégées (un seul rôle : l’Owner). L’objectif est double : recruter vite et bien le premier commercial LIFTPLAQ, et pouvoir rejouer le processus pour le prochain poste ou un autre client.
Un pilote, pas un cas isolé

LIFTPLAQ est le terrain pilote. Le système documenté ici est conçu pour être transposable : mêmes briques (cadrage, sourcing, scoring, entretiens, décision, onboarding), mêmes champs (Owner · Input · Output · Procédure · Tâches), réutilisables pour AXION et pour de futurs clients. Le dispositif existant côté LIFTPLAQ (Join.com, Involve.me, scoring A/B/C mis en place avec le partenaire Entrepreneurs.com) reste un acquis sur lequel AXION s’appuie, en complément.

2 · Registre des processus

Sommaire opérationnel. Les six processus RH01→RH06 s’enchaînent : l’Output de chacun est l’Input du suivant. Chaque ligne renvoie à sa fiche détaillée plus bas.
CodeProcessusPhase 5AOwnerOutput
RH01Cadrage du posteAnalyserAXION + LaurieFiche de poste + barème → RH02
RH02Sourcing & diffusionAugmenterAXIONVivier qualifié → RH03
RH03Qualification & scoringAméliorerAXIONCandidats scorés & routés → RH04
RH04EntretiensAccompagnerLaurie + CarlosFinaliste(s) → RH05
RH05Décision & offreAccompagnerLaurieOffre signée → RH06
RH06OnboardingAccompagnerLaurie + AXIONCommercial opérationnel, pipeline chaud J1

3 · Pipeline candidat — jalons en jours

Frise de référence, du sourcing à l’onboarding. Ce rythme cible, exprimé en jours, sert de cadence commune à tous les candidats.
J0
Candidature / sourcing
J+2
Qualification — questionnaire < 1 min 30 + scoring
J+5
1er échange
J+7–10
Entretien technique (Carlos)
J+14
Décision & offre
J+30
Onboarding

RH01 · Cadrage du poste

5A · Analyser
  • Owner — AXION + Laurie
  • Fréquence — Ponctuelle (au lancement)
  • Input — Besoin acté (atelier A1)
  • Output — Fiche de poste + barème de commission validés → RH02
Procédure
  1. Définir les missions et le périmètre (client direct France, binôme technique avec Carlos).
  2. Arrêter le profil « bâtisseur » augmenté (autonomie, chasse, ouverture data/IA).
  3. Calibrer la rémunération (assiette CA, paliers) à l’aide du simulateur.
  4. Fixer les critères de succès à 3 et 6 mois.
  5. Faire valider la fiche de poste et le barème par Laurie.
Tâches
TâcheOutilAutomatisable ?
Rédiger la fiche de posteDocManuel
Calibrer la commissionSimulateurAssisté IA
Valider avec Laurie—Manuel

RH02 · Sourcing & diffusion

5A · Augmenter
  • Owner — AXION
  • Fréquence — Continue (par vagues)
  • Input — Fiche de poste (RH01)
  • Output — Vivier de candidats qualifiés → RH03
Procédure
  1. Publier l’offre sur une landing page candidat dédiée et la diffuser.
  2. Lancer le sourcing proactif LinkedIn (~20–25 profils : chargé / responsable développement commercial, dép. 66, signaux de mobilité).
  3. Maintenir l’inbound existant (Join.com) en complément du sourcing.
  4. Enrichir et centraliser les contacts pour la qualification.
Tâches
TâcheOutilAutomatisable ?
Landing page candidatHTMLSemi-auto
Sourcing LinkedInAgents IAAssisté IA
Diffusion de l’offreJoin.com / LinkedInSemi-auto
Enrichissement des contacts—Assisté IA

RH03 · Qualification & scoring

5A · Améliorer
  • Owner — AXION
  • Fréquence — Continue
  • Input — Candidatures (RH02)
  • Output — Candidats scorés & routés → RH04
Procédure
  1. Faire passer un questionnaire court (< 1 min 30).
  2. Calculer le score à partir des signaux ci-dessous.
  3. Router chaque candidat selon les seuils A / B / C.
  4. Déclencher les réponses (invitation, arbitrage, refus).
Grille de scoring
SignalPoids
Expérience commerciale B2B, cycle long+++
Go-to-market / chasse (hunting)+++
Ouverture data / IA++
Mobilité / disponibilité++
Ancrage régional (dép. 66)+
Motivation exprimée+
Seuils de routing

Score élevé « A » → entretien direct (RH04).  ·  Intermédiaire « B » → arbitrage manuel de Laurie.  ·  Faible « C » → réponse négative automatique. S’appuie sur le dispositif A/B/C déjà en place avec Entrepreneurs.com, ici simplifié.

Tâches
TâcheOutilAutomatisable ?
QuestionnaireInvolve.me / landingSemi-auto
Scoring—Assisté IA
Routage & réponses—Semi-auto

RH04 · Entretiens

5A · Accompagner
  • Owner — Laurie + Carlos
  • Fréquence — Par candidat
  • Input — Shortlist scorée (RH03)
  • Output — Candidat(s) finaliste(s) → RH05
Procédure
  1. Mener un 1er échange humain (fit, motivation, cadre du poste).
  2. Conduire l’entretien technique produit avec Carlos.
  3. Prendre les références.
  4. Consolider un compte-rendu par candidat.
Tâches
TâcheOutilAutomatisable ?
Entretien de fit—Manuel
Entretien techniqueCarlosManuel
Compte-rendu—Assisté IA

RH05 · Décision & offre

5A · Accompagner
  • Owner — Laurie
  • Fréquence — Ponctuelle
  • Input — Finalistes (RH04)
  • Output — Candidat retenu, offre signée → RH06
Procédure
  1. Arbitrer le choix final.
  2. Formuler la proposition (fixe + variable calibré au simulateur).
  3. Négocier.
  4. Signer (CDI, période d’essai 3 + 3 mois).
  5. Planifier l’arrivée au 1er octobre.
Tâches
TâcheOutilAutomatisable ?
PropositionSimulateurAssisté IA
Signature—Manuel

RH06 · Onboarding

5A · Accompagner
  • Owner — Laurie + AXION
  • Fréquence — Ponctuelle (J0→J+90)
  • Input — Candidat retenu (RH05)
  • Output — Commercial opérationnel avec pipeline chaud à J1
Procédure
  1. Dérouler un plan 7 / 30 / 60 / 90 jours (Notion).
  2. Démarrer la montée en charge acquisition dès ~1er septembre (J-30) pour un pipeline chaud à J1.
  3. Assurer le transfert de compétences (outils, leads).
  4. Tenir les points de contrôle à 3 et 6 mois.
Tâches
TâcheOutilAutomatisable ?
Plan d’onboardingNotionManuel
Pré-chauffe du pipelineCampagnes outboundAutomatisé
Suivi 3 / 6 mois—Manuel

10 · Un modèle réutilisable

Ce processus RH01→RH06 est un template. Rejouable pour les prochains recrutements LIFTPLAQ, transposable à AXION et proposable aux futurs clients. Chaque brique — fiche de poste, grille de scoring, questionnaire court, pipeline en jours, plan d’onboarding — devient un composant réutilisable. Ce cadre codé et allégé, structuré selon la méthode 5A, est un différenciateur de l’offre AXION : le pilote LIFTPLAQ sert de matrice, et chaque nouveau recrutement enrichit le modèle plutôt que de repartir de zéro.
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