Compte-rendu · Point d'avancement projet · LIFTPLAQ × AXION

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Date

3 juillet 2026 · 14h30

Réunion

Visio — Point d'avancement projet

Participants

Laurie Garcia (LIFTPLAQ) · Seb Fournier · Djemel Chaouche (AXION)

Statut

Campagne Lemlist lancée · Ateliers 7 & 8 juillet confirmés

📌 Synthèse exécutive

En une phrase. La roadmap v2 est validée — la brique 2.4 Achats · Production · Stocks devient la priorité immédiate (briques 2.2 et 2.3 décalées au Q4), avec trois ateliers dédiés (8 juillet, 4 et 6 août) préparés à partir des fichiers de production partagés par Laurie ; en parallèle, la première campagne Lemlist de 47 contacts a été lancée en séance, sans tracking d'ouverture (bonne pratique cold email) et avec un intervalle d'envoi réduit à 15 minutes.

Roadmap v2 validée

Brique 2.4 priorisée, 2.2/2.3 en Q4

À la demande de Laurie, les achats et la production passent devant les processus admin. La roadmap v2 du portail est validée : brique 2.4 étoffée (achats · production · stocks) en priorité immédiate ; briques 2.2 et 2.3 maintenues en P1 mais décalées à octobre–décembre. Les créneaux d'ateliers existants sont conservés, seuls les contenus changent.

Données de production

Revue complète des fichiers Excel

Tour d'horizon des 4 fichiers clés : organigramme des sous-ensembles, classeur prix 2026 (coûts d'achat unitaires, comparatifs 2025/2026), ventes détaillées mensuelles et fichier stocks/numéros de série. Décision : ne pas toucher aux codes articles existants ; une codification complémentaire produits finis / intermédiaires sera proposée par AXION.

Acquisition

Campagne Lemlist lancée en séance

Campagne de 47 emails lancée par Laurie pendant la visio : tracking ouvertures/clics désactivé pour préserver la délivrabilité, warmup jugé inutile (domaine liftplaq.fr ancien), envois espacés de 15 min du lundi au vendredi. Stratégie coûts actée : emails en masse (5 cts), téléphones achetés uniquement pour les prospects ayant montré un intérêt (20 cts).

Brique 2.4

Priorité immédiate (achats · prod · stocks)

3 ateliers

Dédiés 2.4 (8/07 · 4/08 · 6/08)

47 emails

Campagne Lemlist lancée en séance

Mardi 7/07

Prochain point + livrables sem. suivante

1 · Contexte & participants

Objet de la réunion. Point d'avancement hebdomadaire du projet LIFTPLAQ × AXION, avec deux sujets à l'ordre du jour proposés par Djemel : (1) la revue de la priorisation des briques de travail — achats, production et gestion des stocks — et la validation de la roadmap v2 ; (2) un point d'étape et de déblocage sur la campagne de prospection Lemlist, qui a abouti à son lancement en direct pendant la séance.

Participants

LIFTPLAQ EUROSIGN : Laurie Garcia, dirigeante.
AXION : Seb Fournier et Djemel Chaouche.

À noter

Simulateur (commissionnement) : Laurie a demandé où en était le simulateur — il fait partie, avec les livrables des ateliers, des deux sujets planifiés pour la semaine suivante : AXION commence à formaliser les livrables pour éviter d'accumuler un backlog.
Équipe atelier LIFTPLAQ : Johan (1,5 ETP avec une personne à temps partiel) maintient les fichiers de production, de stocks et de numéros de série évoqués en séance.
Contexte coaching prospection : Laurie est accompagnée par ailleurs par une coach en prospection (séquence email + appel), avec un point calé au 9 juillet — le calendrier d'envoi de la campagne a été ajusté pour ne pas se décaler par rapport à cette échéance.

2 · Roadmap v2 & planning des ateliers

Décision. La roadmap v2 présentée sur le portail est validée par Laurie : la brique 2.4 — Achats · Production · Stocks (étoffée avec la partie production) devient la priorité immédiate, et les briques 2.2 et 2.3 (processus admin / facturation) sont décalées au Q4 (octobre–décembre) tout en restant en priorité 1. Motif : le besoin opérationnel achats/production prime sur les processus administratifs — convergence complète des deux parties, notamment dans l'optique croissance (prévoir la demande pour en dériver les besoins de production puis d'approvisionnement).

Calendrier des ateliers acté en séance

Principe : on garde les dates, on change les sujets — les créneaux réservés ne bougent pas, seuls les contenus thématiques sont mis à jour (invitations à reprendre par AXION).
Mardi 7 juillet · 14h : atelier 1.3 / A3 — préparation de l'arrivée du commercial (volet croissance) — maintenu tel quel.
Mercredi 8 juillet : nouvel atelier 2.4 Production & approvisionnement — démarrage du sujet par la cartographie des processus de production (continuité du travail 2.1 réalisé sur les processus commerciaux), avant le deep dive production.
4 et 6 août : créneaux maintenus, re-thématisés en 2.4 (production · achats · stocks) en remplacement des ateliers 2.2/2.3 initialement prévus — soit trois ateliers au total sur la brique 2.4. Si le sujet est bouclé plus tôt, les créneaux serviront à des démos.
Rappel du planning prospection : l'atelier 1.2 (prospection) initialement au 16 juillet a été avancé au 15 juillet (la représentation graphique du portail n'était pas à jour), puis atelier 1.4 (leads) le 28 juillet.

Point de vigilance — complexité du changement de scope

Seb a signalé en transparence que remplacer l'admin par la production dans la brique 2.4 augmente la complexité (planning de production, lien avec la demande, les stocks, les commandes). AXION confirmera après l'atelier du 8 juillet si le périmètre tient tel quel ou s'il faut l'adapter — Laurie est ouverte à un ajustement. Première orientation de solution déjà claire côté AXION : avec une fréquence de mise à jour à la demande ou hebdomadaire, la complexité reste maîtrisable.

3 · Production, données & codification — revue documentaire

Objectif. Vérifier que AXION dispose de tout le nécessaire pour préparer l'atelier production du 8 juillet. Verdict : les 4 fichiers partagés par Laurie suffisent, aucun document additionnel n'est requis. Les fichiers, déposés dans la section « cartographie des processus admin » du portail, seront déplacés vers la section production.

Les 4 fichiers passés en revue

Organigramme Liftplaq : logique des sous-ensembles de fabrication (ex. poignée de levage → détail des composants par onglet), avec quantités et prix unitaires. Structure Excel à améliorer en rendu, mais le contenu est complet. Réalisé récemment par l'atelier — il n'existe pour l'instant que pour le Liftplaq complet.
Classeur prix Liftplaq 2026 : coûts de fabrication comparés 2025/2026 (ex. Liftplaq : 422 € en 2025), liste des pièces vendues à l'unité (pièces détachées), et prix d'achat par fournisseur avec suivi des variations (ex. vis papillon passée de 0,47 € à 0,56 €). Références fournisseurs notées quand elles existent.
Vente détail 2025 : quantités vendues par produit, par mois et par an — base pour les futures prévisions de production et d'approvisionnement (courbes de projection existantes de Johan jugées trop aléatoires ; à retravailler simplement et pragmatiquement).
Liftplaq 2025 (« ma Bible ») : gestion des stocks et des numéros de série. Johan rapproche les numéros de série des numéros de facture Inozis plusieurs fois par mois ; Laurie exige un état de stock précis à chaque fin de mois (juin 2026 à jour) et archive un export mensuel. Tableau croisé dynamique puissant : la saisie d'un code (ex. 110, 220, 410) décompte automatiquement les composants. Valeur du stock au 31 décembre 2025 : ≈ 110 721 € à confirmer (montant énoncé oralement).

« Aujourd'hui, ce tableau, c'est ma gestion de stock. C'est ma Bible. »

— Laurie Garcia, à propos du fichier Liftplaq 2025 (stocks & numéros de série)

Codification des articles — décisions

Constat : pas de codification normée — les références sont textuelles (« Liftplaq », « Liftplaq 260 », « Mini Plus »...), ce qui suffit au faible nombre de références (~80 produits finis) et est enregistré tel quel chez les clients. L'atelier utilise en parallèle des codes numériques internes (110, 220, 410...) pour les numéros de série, décodés via un onglet « référence pièce ».
Décision — on ne touche pas aux codes existants : ils sont référencés chez les clients et faciles à saisir en interne. Pas de renommage.
Décision — codification complémentaire à l'étude : AXION proposera un système pour différencier produits finis / produits intermédiaires / vendu ou non (déjà mis en place pour un autre client), lors de la mise en place de la nouvelle gestion de production.
Décision — composants non saisis pour l'instant : les rondelles, vis et autres composants ne sont pas dans le référentiel de vente (les achats ne sont pas saisis aujourd'hui) — statu quo confirmé, comme convenu la veille.

Gamme Mini — cycle de vie des produits

Mini 1 : en arrêt progressif — pas de valeur ajoutée face au Mini 3 (manche non réglable). Laurie s'est engagée à écouler le stock restant chez son fournisseur d'aimants (~100 unités, ventes de 4-5/mois), sans forcer la substitution.
Mini 3 : conservé durablement — son aimant plus petit est indispensable pour les « bouches à clés » (petites plaques rondes) que l'aimant du Mini Plus, trop large, ne peut pas décoller (démonstration vidéo en séance).
Mini Plus (2023) : aimant plus puissant et plus large, ventes en croissance. Substituabilité partielle entre les Mini ; le Liftplaq reste complémentaire (non substituable).
Enjeu modélisation : ces logiques de remplacement et de complémentarité devront être intégrées dans les prévisions de vente et de production.
Fichier manquant : l'organigramme des composants n'existe pas pour le Mini Plus — Laurie le demande à Johan et le partagera.

4 · Campagne Lemlist — lancement & réglages

Fait marquant. La première campagne de prospection (47 contacts, séquence LinkedIn + email + appel héritée du travail avec la coach de Laurie) a été lancée en séance par Laurie, après arbitrage des derniers réglages techniques. Objectif assumé : campagne d'apprentissage pour valider la mécanique Lemlist et récolter les premiers retours.

État de préparation

Contenu : messages LinkedIn et emails revus par AXION — micro-améliorations du texte d'origine de Laurie, envoyable tel quel.
Enrichissement des contacts : réalisé en externe (Claude Code + extension Chrome, connecteurs Apollo/Clay) plutôt qu'avec les crédits Lemlist, pour les économiser — il reste 93 crédits. Quelques emails complétés via Lemlist quand les contacts étaient introuvables.
Délivrabilité de la liste : les contacts flagués « risqués » ou « inexploitables » par Lemlist (domaines à risque) sont conservés mais sans garantie de délivrance — jugé acceptable pour ce premier envoi.

Réglages décidés en séance

Tracking ouvertures/clics : désactivé. Recommandation de Seb, confirmée par la documentation : en cold email, les pixels de tracking sont souvent détectés par les filtres antispam ; les désactiver améliore les chances d'atteindre la boîte de réception. Le custom tracking domain (CNAME DNS) n'était de toute façon pas configuré — il pourra l'être plus tard pour les leads déjà qualifiés.
Warmup : non nécessaire. Le domaine liftplaq.fr est actif depuis des années et connu des serveurs de messagerie ; le warmup ne s'impose que pour un nouveau domaine dédié — ce qui sera le cas pour une prochaine campagne à plus grande échelle.
Cadence d'envoi : intervalle entre prospects réduit de 20 à 15 minutes (à 20 min, les 47 envois auraient pris ~3 jours), diffusion du lundi au vendredi en journée. Une première vague part le jour même, le reliquat à partir du lundi.
Message de demande de connexion LinkedIn : Laurie souhaite qu'un message personnalisé accompagne l'invitation (le test reçu de Djemel n'en contenait pas) — à intégrer à la séquence.

Coûts & stratégie d'enrichissement

Grille de coûts calculée en séance : 1 centime le crédit Lemlist → email = 5 crédits = 0,05 € · téléphone = 20 crédits = 0,20 €. Pour la base CRM cible de ~5 000 contacts enrichis : 250 € d'emails ; 1 250 € si on ajoutait tous les téléphones.
Décision — qualification sélective : ne pas acheter les téléphones en masse. Envoi d'emails à grande échelle, puis achat des numéros uniquement pour les prospects ayant manifesté un intérêt (~10 %, soit ~500 téléphones ≈ 100 €) — on peut envoyer 5 000 emails automatiquement, pas passer 5 000 appels.
Comparatif outils : l'enrichissement via Apollo (et outils tiers) est a priori moins cher que via Lemlist — un chiffrage comparatif des deux approches sera utile pour la suite.
Bilan à venir : l'équipe se laisse environ une semaine (période d'essai Lemlist de 14 jours en cours) avant de décider de la suite à donner à Lemlist, sur la base des résultats et des coûts.

5 · Visibilité CRM, test & transfert de compétences

Visibilité des actions de prospection

Besoin de Laurie : pouvoir suivre dans Lemlist les actions de prospection réalisées par d'autres (Djemel aujourd'hui, son commercial demain — chacun utilisant son propre profil LinkedIn), notamment les tâches et conversations.
Réponse : la vue « Conversations » doit permettre de tout voir (admin, actions, collaborateurs) — à vérifier en conditions réelles.
Test décidé : Djemel crée une nouvelle campagne fictive avec des contacts internes pour valider la visibilité croisée : Nathalie Uranga (adv@liftplaq.fr), Carlos Blanco (cblanco@liftplaq.fr), Florent Lazaro (email à transmettre par Laurie à confirmer) et Seb Fournier.

Autonomie & transfert de compétences

Souhait de Laurie : devenir autonome sur les outils (Lemlist, Claude, Apollo...) pour ne pas dépendre de la disponibilité d'AXION sur les petites manipulations.
Engagement AXION : une fois la phase de test terminée et le fonctionnement stabilisé, des sessions de transfert de compétences / mini-formations pratiques seront organisées — sur le modèle déjà prévu pour une autre cliente d'AXION en Suisse (démarrage à la rentrée).
Benchmark coach : Laurie demandera à sa coach prospection des retours d'expérience chiffrés (statistiques de taux d'ouverture, de clic, de conversion) sur les outils qu'elle recommande ; AXION dispose par ailleurs de ses propres références de tunnel (ordre de grandeur évoqué : 30-40 % d'ouverture, puis entonnoir décroissant jusqu'à l'appel).

🚀 Actions & next steps

Actions issues du point d'avancement. Prochains jalons : atelier 1.3 du mardi 7 juillet (14h), atelier production & approvisionnement du mercredi 8 juillet, livrables et chiffrage du commissionnement la semaine suivante.

#	Action	Owner	Échéance
1	Mettre à jour le planning du portail et les invitations d'ateliers — ajout de l'atelier du 8 juillet (2.4 production & appro), re-thématisation des créneaux des 4 et 6 août en 2.4, correction de la date du 15 juillet (atelier 1.2)	Djemel · Seb	avant le 7 juil.
2	Analyser les 4 fichiers de production (organigramme, classeur prix 2026, ventes détail, stocks/numéros de série) pour préparer l'atelier du 8 juillet, et les déplacer de la section « processus admin » vers la section production du portail	Seb · Djemel	pour le 8 juil.
3	Demander à Johan l'organigramme des composants du Mini Plus et le partager à AXION	Laurie	avant le 8 juil.
4	Partager les livrables des ateliers déjà réalisés et une première version du chiffrage du commissionnement (marge / chiffre d'affaires) + avancement du simulateur	Djemel · Seb	sem. du 6 juil.
5	Créer la campagne Lemlist fictive de test avec Nathalie Uranga, Carlos Blanco, Florent Lazaro et Seb Fournier — vérifier la visibilité des tâches/conversations pour Laurie et ajouter un message personnalisé à la demande de connexion LinkedIn	Djemel	sem. du 6 juil.
6	Monitorer la campagne Lemlist lancée (47 contacts) et préparer un chiffrage comparatif enrichissement Lemlist vs Apollo/Clay — décision sur la suite Lemlist après ~1 semaine (essai 14 jours en cours)	Djemel · Seb	mi-juillet
7	Demander à sa coach prospection des statistiques et retours d'expérience chiffrés sur les outils recommandés (taux d'ouverture, clics, conversion)	Laurie	juillet
8	Proposer une codification complémentaire des articles (produits finis vs intermédiaires), sans modifier les codes existants — dans le cadre de la mise en place de la gestion de production	Seb · Djemel	ateliers 2.4
9	Organiser le transfert de compétences (Claude, Apollo, Lemlist) via des mini-formations pratiques, une fois le fonctionnement stabilisé	Seb · Djemel	rentrée

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