Compte-rendu · Kick-off projet · LIFTPLAQ × AXION

📌 Synthèse exécutive

En une phrase. Le projet est officiellement lancé : structuré en 4 Packs (Structuration, Acquisition, Performance, Visibilité), avec un calendrier d'ateliers hebdomadaires fixé pour l'été, un modèle de commissionnement orienté résultats affiné via un simulateur livré fin juin, et une signature dématérialisée du contrat assortie d'un acompte de 50 % sur les Packs 2 et 3 (2 250 € HT).

Lancement & planning

4 Packs · ateliers les mardis 14h–16h

Réunions hebdomadaires fixées les mardis. Ajustements liés à la fermeture estivale de LIFTPLAQ (10–22 août) : ateliers maintenus le 4 août (devis) et le 6 août (facturation), séances de tests décalées fin août.

Modèle commercial

Commissionnement sur ventes réalisées

Focus clients directs (distributeurs exclus pour protéger la marge). Commission basée sur les ventes confirmées, pas sur la simple fourniture de leads. Affinage via simulateur durant l'été.

Contrat & autonomie

Signature dématérialisée + acompte 50 %

Facturation initiale via Optimisque, transition future vers l'entité suisse. CRM propriété client, outils de sourcing avec continuité d'accès garantie. Annexes PI & confidentialité.

4 Packs

10 briques · forfait 4 500 €

Mardis 14h

Ateliers hebdomadaires

2 250 € HT

Acompte 50 % Packs 2-3

Fin juin

Simulateur V1

1 · Contexte & participants

Objet de la réunion. Lancement officiel (kick-off) du projet avec LIFTPLAQ EUROSIGN à la suite de l'offre signée. L'objectif est de valider le planning, les participants et les prérequis pour les ateliers à venir, et de finaliser le cadre contractuel.

Participants

LIFTPLAQ EUROSIGN : Laurie Garcia, dirigeante. Une responsable administrative et financière sera associée aux sessions ciblées (devis, facturation, comptabilité).
AXION : Seb Fournier et Djemel Chaouche.

Cadre du projet

Structure en 4 Packs : Structuration (Pack 1), Acquisition (Pack 2), Performance (Pack 3) et Visibilité (Pack 4).
Offre : 10 briques réparties en 4 Packs, pour un montant forfaitaire de 4 500 € (le Pack 1 étant financé par le commissionnement ultérieur).
Posture AXION : feuille de route évolutive, ajustable selon l'évolution de la stratégie de LIFTPLAQ — avec un audit / révision de roadmap recommandé tous les 6 à 12 mois.

2 · Décisions prises

Décisions actées en séance. Le kick-off a permis de verrouiller le rythme de travail, le périmètre de prospection, le principe du commissionnement et le cadre contractuel.

Rythme d'ateliers : réunions hebdomadaires les mardis de 14h à 16h, avec des aménagements pour la fermeture estivale de LIFTPLAQ.
Périmètre de prospection : exclure les distributeurs de la nouvelle stratégie d'acquisition pour se concentrer sur les clients directs et protéger les marges.
Modèle de rémunération : commissionnement basé sur les ventes réalisées et confirmées (et non sur la simple fourniture de leads), affiné via simulateur durant l'été.
Contrat : signature dématérialisée, acompte de 50 % des Packs 2 et 3 (2 250 € HT), conditions de paiement 50 % à la signature / 50 % à la livraison finale.
Accès outils : LIFTPLAQ fournira un accès en lecture à Inozis ; les accès seront centralisés via une adresse e-mail commune pour faciliter la communication.
Sécurisation de l'espace en ligne : restriction par mot de passe sur les onglets confidentiels du portail projet, accès limité au domaine @liftplaq.fr.

3 · Planning des ateliers d'été

Base de calendrier. Réunions hebdomadaires les mardis 14h–16h, ajustées en fonction des déplacements et de la fermeture estivale de l'entreprise (10 au 22 août).

Ajustements actés

Atelier du 21 juillet → déplacé au 16 juillet.
Ateliers d'août maintenus : 4 août (focus devis) et 6 août (focus facturation), avec la présence de la responsable administrative.
Séance du 25 août décalée au matin (10h–12h), en première session de tests avec LIFTPLAQ.
Séances de tests : initialement prévues mi-août, décalées à la fin du mois (25 août matin puis 27 août 14h–16h) pour laisser le temps de développer les briques fonctionnelles.

Participation

Responsable administrative et financière : sa présence aux ateliers d'août (devis, facturation, comptabilité) est essentielle pour le travail sur les processus. LIFTPLAQ confirmera sa participation et l'ajoutera aux invitations.
Préparation amont : LIFTPLAQ imprimera la roadmap et le planning pour les présenter à l'équipe interne.

Préparation de l'atelier A1 (cadrage commercial, 18 juin)

Exports de données à préparer : clients, devis, factures, pour permettre l'analyse des indicateurs.
Historique exploitable : données depuis 2014 (ancien logiciel CGID + nouveau, Inozis) pour une vision complète.
Marges : LIFTPLAQ suit la marge brute par facture via un tableau dynamique depuis janvier. Baisse temporaire observée (~43 % en mai vs ~50 % habituel) due à des commandes volumineuses de distributeurs.

4 · Modèle commercial & commissionnement

Principe central. La stratégie d'acquisition se concentre sur les clients directs ; AXION génère les leads qualifiés, LIFTPLAQ prend le relais pour la conversion. La rémunération est indexée sur les ventes réalisées et confirmées.

Périmètre de prospection

Clients directs prioritaires : les distributeurs sont exclus de la nouvelle stratégie d'acquisition pour protéger les marges.
Répartition des rôles : AXION génère les leads qualifiés ; l'équipe LIFTPLAQ assure la conversion commerciale.

Modèle de commissionnement

Indexé sur les résultats : commission basée sur les ventes réalisées et confirmées, pas sur la simple fourniture de leads.
Base à définir : chiffre d'affaires ou marge — à finaliser durant l'été via le simulateur.
Différenciation selon l'origine du prospect : commission complète si le commercial génère le lead de manière autonome (porte-à-porte, réseau) ; commission partagée si le lead a été préalablement qualifié et fourni par AXION — afin de mesurer précisément la valeur apportée par le système.
Seuils de performance : le simulateur intégrera des seuils ajustant les pourcentages selon le volume de leads qualifiés et de ventes transformées. Modèle non figé, révisable après 3 mois ou plus selon les performances.

Simulateur de commissionnement

V1 — fin juin : première version avec les données disponibles (panier moyen, répartition distributeur / direct).
V2 — fin août / début septembre : données plus réalistes issues des processus commerciaux définis ; décision sur le modèle définitif à ce moment.

5 · Contrat & facturation

Conditions financières

Offre : 10 briques en 4 Packs, montant forfaitaire de 4 500 € (Pack 1 financé par le commissionnement ultérieur).
Acompte : 50 % des Packs 2 et 3 à la signature, soit 2 250 € HT. Solde de 50 % à la livraison finale.
Avenant ultérieur : les conditions définitives de commissionnement feront l'objet d'un avenant en septembre, basé sur les résultats du simulateur.

Cadre juridique & fiscal

Signature dématérialisée : le contrat détaille les jalons, les annexes sur la propriété intellectuelle et la confidentialité, et sert de base formelle au partenariat.
Facturation initiale via Optimisque, avant transition future vers l'entité suisse (AXION) une fois la structure créée — facturation hors taxes possible à terme via la structure suisse.

6 · Propriété des données & autonomie client

Préoccupation de Laurie. L'accès aux outils en cas de cessation d'activité d'AXION. Réponse AXION : le CRM appartient au client, et la continuité d'accès aux outils de sourcing est garantie.

CRM : propriété LIFTPLAQ.
Outils d'enrichissement (Apollo, Instantly) : deux options — utiliser les comptes AXION, ou créer des comptes directs pour LIFTPLAQ, garantissant la continuité d'accès.
Philosophie d'agence : ne pas verrouiller le client mais apporter de la valeur sur le long terme. Si LIFTPLAQ souhaite internaliser certaines fonctions de croissance après avoir constaté le succès du modèle, c'est considéré comme un résultat positif — accompagner la croissance plutôt qu'une dépendance forcée.
Révision de roadmap : audit et révision recommandés tous les 6 à 12 mois pour ajuster priorités et ambitions selon l'évolution réelle de l'entreprise.

🚀 Actions & next steps

Actions issues du kick-off. Classées par propriétaire et par échéance.

#	Action	Owner	Échéance
1	Envoyer le contrat de service et la facture d'acompte 50 % (2 250 € HT) à LIFTPLAQ pour signature électronique	Seb · Admin AXION	juin
2	Sécuriser l'espace en ligne — restriction par mot de passe sur les onglets confidentiels du portail, accès limité au domaine @liftplaq.fr	Seb · Admin AXION	juin
3	Ajuster le calendrier des ateliers et transmettre les invitations (incluant la responsable administrative et financière aux sessions ciblées)	Le groupe	juin
4	Créer la V1 du simulateur de commissionnement avec les données disponibles (panier moyen, split distributeur / direct)	Seb · Admin AXION	fin juin
5	Préparer l'avenant au contrat pour septembre, incluant les conditions définitives du commissionnement issues du simulateur	Seb · Admin AXION	septembre
6	Transmettre les données projet — listes clients, historique de facturation, tableaux de suivi des marges (pour l'analyse concurrentielle et la stratégie commerciale)	Laurie	avant A1
7	Lister et enregistrer les processus — liste exhaustive des processus de vente et administratifs + compte rendu vocal détaillé	Laurie	juin
8	Partager les éléments de coaching — mind map des profils clients idéaux (ICP) et transcripts des séances sur le cadrage commercial et les processus administratifs	Laurie	juin
9	Créer et partager un accès Inozis (lecture) pour l'équipe AXION + identifier la collaboratrice responsable de la gestion administrative	Laurie	juin
10	Inviter la collaboratrice administrative aux sessions de travail sur la facturation (ateliers d'août)	Laurie	avant août
11	Planifier les rendez-vous suivants pour les prochaines étapes du projet	Admin AXION	juin

CR — Kick-off projet LIFTPLAQ × AXION